Verwaltung, Abrechnung & Mieter-Portal für ZEV & Loxone

Alles rund um dein Mehrfamilienhaus — an einem Ort.

hausadmin verwaltet dein Mehrfamilienhaus von der ZEV- und Nebenkostenabrechnung über das Mieter- und Eigentümer-Portal bis zur Wohnungsübergabe — direkt aus den Zählerdaten deines Loxone Miniservers. Deine Mieter erhalten am Ende eine einzige, transparente Rechnung.

Eine Lösung für alle Nebenkosten

hausadmin bildet die komplette Nebenkostenabrechnung eines ZEV ab — gesetzeskonform und automatisiert.

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Strom (ZEV)

Automatische Solar-/Netzanteil-Verteilung nach Pauschal- oder Effektivmodell, inkl. gesetzlicher Tarifgrenzen.

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Wärme

Wärmezähler per M-Bus einbinden und verbrauchsgenau auf die Mieter verteilen.

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Wasser

Kalt- und Warmwasser separat abrechnen, inklusive Grundgebühren.

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Nebenkosten

Hauswartung, Reinigung & Co. flexibel nach Fläche, Einheit oder manuellem Schlüssel verteilen.

So funktioniert's

Vom Zählerstand bis zur fertigen Rechnung — ohne manuelle Übertragung.

1

Loxone verbinden

Miniserver und Zähler (Strom, Wärme, Wasser) einmalig im Gebäude erfassen.

2

Automatisch auslesen

hausadmin holt täglich die Zählerstände ab und prüft sie auf Plausibilität.

3

Rechnung erstellen

Pro Abrechnungsperiode entsteht automatisch eine PDF-Rechnung je Mieter.

Live-Daten direkt aus deinem Loxone

Kein Ablesen von Hand, kein Excel — hausadmin holt sich die Zählerstände selbst und rechnet damit.

Automatischer Abruf

Verbrauch, live und übersichtlich

hausadmin fragt die Zählerstände deines Loxone Miniservers mehrmals täglich automatisch ab und prüft sie auf Plausibilität. Das 30-Tage-Diagramm lässt sich mit dem Mausrad bis auf einzelne Tage heranzoomen — inkl. Δ-Spalte pro Zähler.

Zähler-Übersicht mit zoombarem Verbrauchsdiagramm
Live-Tacho

PV-Leistung und Verbrauch in Echtzeit

Beim Öffnen des Dashboards fragt hausadmin die aktuelle Leistung direkt vom Miniserver ab — pro Gebäude, ganz ohne zusätzliche Cloud-Anbindung. So siehst du auf einen Blick, wie viel die PV-Anlage gerade produziert und wie viel im Haus verbraucht wird.

6.3kW · PV-Leistung
PV-Anlage Dach
2.9kW · Verbrauch
Aktueller Verbrauch
Dashboard

Alles auf einen Blick

Gebäude, aktive Mieter und Zähler auf einer Seite — plus der Verbrauchsverlauf der letzten 30 Tage. Verwaltest du mehrere Liegenschaften, wählst du das Gebäude einfach per Dropdown.

hausadmin Dashboard mit Verbrauchsübersicht
Gebäude-Dashboard

Deine Zähler als Flussdiagramm

Netzbezug, PV und Batterie oben als Quellen, darunter Allgemeinstrom und ein Icon pro Mieter — mit Name, heutigem Verbrauch und ein-/ausblendbarer Monatssumme. Die Positionen lassen sich per Drag&Drop an die reale Verkabelung deines Gebäudes anpassen.

Gebäude-Dashboard mit Zähler-Flussdiagramm
Mieter-Portal

Auch deine Mieter sehen ihren Verbrauch

Mit eigenem Login (ganz ohne Passwort, per Magic-Link per E-Mail) sieht jeder Mieter seinen Strom­verbrauch pro Monat, pro Jahr und seit Einzug — inklusive Vergleich zum Vorjahresmonat. Das hat nicht jede Abrechnungs- oder Mieterverwaltungs-Software.

Mieter-Portal mit Verbrauchsübersicht und Diagramm
Energiefluss live

Strom, Sonne und Batterie — animiert in Echtzeit

Direkt im Mieter-Portal: ein animiertes Fluss­diagramm zeigt, wie viel Strom gerade vom Netz, von der eigenen PV-Anlage oder aus dem Speicher kommt — inklusive Solarquote in Prozent. Dieselbe Formel wie die echte Abrechnung, kein separates Rechenmodell. Schöner und direkter nutzbar als vergleichbare Lösungen wie Fronius Solarweb oder Loxone.

Animiertes Energiefluss-Diagramm im Mieter-Portal
Eigentümer-Zugang

Auch der Eigentümer behält den Überblick

Ein eigener Zugang zeigt dem Gebäude-Eigentümer den Energiefluss des ganzen Hauses — strukturell getrennt von den Mieter-Daten, fliesst also nie in die Abrechnung ein. Wohnt der Eigentümer selbst im Gebäude, wechselt er per Klick zu seiner eigenen Mieteransicht mit Verbrauch, Abrechnungen und Konto.

Eigentümer-Portal mit gebäudeweitem Energiefluss
Gamification

Weniger verbraucht als letzte Woche? Das sieht man sofort.

Jeder Mieter vergleicht seinen Verbrauch ausschliesslich mit sich selbst — gestern, letzte Woche, letztes Jahr — plus Auszeichnungen wie «Bester Tag des Jahres». Bewusst nie ein Vergleich zwischen verschiedenen Mietern: das wäre nicht datenschutzkonform. Pro Gebäude ein- und ausschaltbar.

Gamification-Kachel mit Verbrauchs-Vergleichen und Auszeichnungen im Mieter-Portal
Automatische Rechnungen

Fertige PDF-Rechnung pro Mieter

Nach der Berechnung erstellt hausadmin für jeden Mieter automatisch eine PDF-Rechnung — mit Solar-/Netzanteil, Zählerübersicht und den gesetzlichen Grundlagen (EnG, EnV, StromVV, VMWG). Direkt herunterladen oder per E-Mail versenden.

Automatisch generierte PDF-Rechnung

Und sonst?

hausadmin deckt die ganze Verwaltung einer ZEV-Liegenschaft ab.

Mieterverwaltung

Einheiten, Ein- und Auszüge, ZEV-Zugehörigkeit — pro Gebäude im Blick.

Mietvertrag & Übergabeprotokoll

Mietvertrags-Vorlage pro Mandant selbst gestalten, Ein-/Auszugsprotokoll direkt am Bildschirm unterschreiben — beides als PDF archiviert.

Schlüsselverwaltung

Optionale Anbindung an Tiaki: Mietverhältnisse werden automatisch synchronisiert, der Schlüssel-Status ist direkt beim Mieter sichtbar.

CSV-Import & -Export

Mieter und Zählerstände per CSV importieren, Buchhaltungsdaten wieder exportieren.

Jahresausweis

Zusammenfassung pro Gebäude und Mieter für Buchhaltung und Steuererklärung.

Nachtstrom (HT/NT)

Hoch- und Niedertarif-Zeitfenster individuell je Verteilnetzbetreiber konfigurierbar.

Mehrere Liegenschaften

Für Verwaltungen mit mehreren Mandanten und Gebäuden, mit klarer Trennung der Daten.

Plausibilitätsprüfung

Sinkende Zählerstände oder ungewöhnliche Sprünge werden automatisch gemeldet.

Geräte & Schadensmeldungen

Technische Geräte pro Gebäude erfassen, Mieter melden Schäden direkt im Portal inkl. Foto — bei Bedarf mit eigenem Lieferanten-Zugang.

Zahlungsabgleich & Mahnwesen

Banküberweisungen werden automatisch anhand der Referenz zugeordnet, offene Rechnungen durchlaufen einen automatischen Mahnstufen-Workflow.

Mehr als nur Abrechnung

Weitere Module, die du dazu buchen kannst.

Mieterverwaltung

Mietvertrag und Übergabeprotokoll direkt in hausadmin erstellen — eigene Vorlage, digitale Unterschrift, alles als PDF archiviert.

Mehr erfahren →

ZEV-Abrechnung

Solar-/Netzanteil pro Mieter, gesetzeskonform nach Pauschal- oder Effektivmodell — inklusive Allgemeinzähler-Verteilung auf ausgewählte Mieter.

ZEV ansehen →

Preise

Modular buchen, pro Wohneinheit und Jahr bezahlen — inkl. der Möglichkeit, die Zähler zu mieten statt zu kaufen.

Preise ansehen →

Partner werden

Verkaufst du ZEV- und PV-Projekte? Erstelle für deine Kunden Offerten samt Amortisationsrechnung — mit eigenem Login und deinem Branding.

Partner werden →

«Für Hausverwaltungen und Eigentümer mit ZEV-Anlage — gebaut für die Schweizer Praxis mit Loxone Smart Home.»

loftmynd.ch gmbh, Balgach

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Wir zeigen dir gerne, wie deine ZEV-Abrechnung mit hausadmin aussehen würde.

kontakt@hausadmin.ch